Die Bewerbungsmappe
Ihre
Bewerbungsmappe ist das erste, was der Analyst bzw. Personalmanager von
Ihnen zu sehen bekommt und daher gilt: der erste Eindruck sollte nicht
nur gut sein sondern außerordentlich gut!
Kommt Ihre Mappe
unordentlich, zerfleddert auf den Schreibtisch des Empfängers, wird dies
automatisch auf Ihre Person übertragen und nicht selten landet Ihre
Mappe erst einmal auf dem Stapel „zweite Wahl“ – unabhängig vom Inhalt
und von Ihren Qualitäten. Sorgen Sie daher für einen guten Start und
heften Sie daher alle Unterlagen die Sie für Ihre Bewerbung wegschicken
wollen, sauber und ordentlich in eine feste Mappe.
Nehmen Sie hierfür einen Hefter, am besten mit durchsichtiger Hülle (es gibt im Fachhandel auch spezielle Bewerbungsmappen).
Diese
Mappen/Hefter gibt es farbig bzw. mit farbiger Rückseite und meist
einen farbigen Rand: Wählen Sie als Farbe z.B. kein Schwarz, Braun oder
Ockergelb, diese Farben gelten als dunkel und destruktiv, wählen Sie
eine freundliche, ansprechende Farbe, aber bitte kein schreiendes
Giftgrün, Neongelb oder Pink.
Denken Sie daran:
Grundsätzlich lässt sich Ihre schriftliche Bewerbung aus zwei Blickwinkeln betrachten: einmal in Bezug auf das Papiermaterial, die Unterlagen, die der Personalmanager in den Händen hält, d.h. die Mappe an sich, in Form, Stil und Klarheit, und zum anderen in Bezug auf den Inhalt, die Informationen, die aus diesen Unterlagen hervorgehen.
Achten Sie darauf, dass alles ordentlich eingeheftet ist: kein Blatt darf zerknittert sein oder Eselsohren haben!
Auch
die Reihenfolge Ihrer Unterlagen ist wichtig: Zu oberst, direkt hinter
dem Klarsichtdeckel Ihrer Bewerbungsmappe, befindet sich Ihr
Bewerbungsschreiben, gefolgt von Ihrem Lebenslauf inkl. Foto und danach
folgen Zeugnisse, Urkunden, Qualifikationsnachweise usw.
Ihre Mappe kommt in einen entsprechend großen, stabilen Umschlag, der in sauberer Schrift mit Empfänger und Absender versehen wird.
Merke:
Auch wenn Sie die Mappe persönlich abgeben (Poststelle, Empfang)
wollen, gehört sie in einen Umschlag, denn zum einen wirkt dies
ordentlicher und zudem ist direkt klar, an wen sie gerichtet ist; und
sollte Ihre Bewerbungsmappe durch mehrere Hände (firmeninterne
Poststelle, Boten, Vorzimmerdame) gehen: es muss ja schließlich auch
nicht jeder Ihre persönlichen Daten lesen können!
Heften Sie auf Ihre
Mappe ein Deckblatt (mittels Büroklammer), falls die Mappe z.B. in
einer firmeninternen Poststelle aus dem Umschlag genommen wird. Auf
dieses Deckblatt gehört auch noch einmal Absender und Empfänger.
Geben
Sie Ihre Mappe persönlich ab, sind Sie jetzt fertig ... Schicken Sie
Ihre Mappe per Post muss sie noch ausreichend frankiert werden.
Vielleicht denken Sie, dass die Art der Übermittlung „persönlich“
oder „per Post“, im Zeitalter von Internet und eMail altmodisch ist ...
Falsch gedacht! Noch immer hat die schriftliche Bewerbung einen hohen
Stellenwert und oft werden eMail-Bewerbungen nicht angenommen, bzw.
landen im elektronischen Papierkorb.
Per eMail oder Fax sollten Sie
Ihre Bewerbung nur dann schicken, wenn dies ausdrücklich gewünscht wird –
dann aber bitte auch genau auf diesem Weg, und nicht per Post oder
persönlicher Abgabe, denn dann ist dies aus internen Gründen nicht
gewollt.
Unsere Services, die Du für Deine Bewerbungsmappe nutzen könntest
- Erstellung einer Bewerbungsmappe (Bewerbungsunterlagen)
- Korrektur, Korrekturlesen (korrigieren) und Lektorat der Bestandteile Deiner Bewerbungsmappe
- Optimierung Deiner Bewerbungsmappe (Bewerbungsunterlagen)
- Übersetzung Deiner Bewerbungsmappe bzw. Unterlagen (Anschreiben/ Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), z.B. ins Englische, Französische, Spanische
- Layout & Formatierung Deiner Bewerbungsmappe bzw. aller Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/ Motivationsschreiben, Lebenslauf CV, Zeugnisse)