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Die Bewerbungsmappe

Ihre Bewerbungsmappe ist das erste, was der Analyst bzw. Personalmanager von Ihnen zu sehen bekommt und daher gilt: der erste Eindruck sollte nicht nur gut sein sondern außerordentlich gut!
Kommt Ihre Mappe unordentlich, zerfleddert auf den Schreibtisch des Empfängers, wird dies automatisch auf Ihre Person übertragen und nicht selten landet Ihre Mappe erst einmal auf dem Stapel „zweite Wahl“ – unabhängig vom Inhalt und von Ihren Qualitäten. Sorgen Sie daher für einen guten Start und heften Sie daher alle Unterlagen die Sie für Ihre Bewerbung wegschicken wollen, sauber und ordentlich in eine feste Mappe.

Nehmen Sie hierfür einen Hefter, am besten mit durchsichtiger Hülle (es gibt im Fachhandel auch spezielle Bewerbungsmappen).
Diese Mappen/Hefter gibt es farbig bzw. mit farbiger Rückseite und meist einen farbigen Rand: Wählen Sie als Farbe z.B. kein Schwarz, Braun oder Ockergelb, diese Farben gelten als dunkel und destruktiv, wählen Sie eine freundliche, ansprechende Farbe, aber bitte kein schreiendes Giftgrün, Neongelb oder Pink.

Denken Sie daran:

Grundsätzlich lässt sich Ihre schriftliche Bewerbung aus zwei Blickwinkeln betrachten: einmal in Bezug auf das Papiermaterial, die Unterlagen, die der Personalmanager in den Händen hält, d.h. die Mappe an sich, in Form, Stil und Klarheit, und zum anderen in Bezug auf den Inhalt, die Informationen, die aus diesen Unterlagen hervorgehen.

Achten Sie darauf, dass alles ordentlich eingeheftet ist: kein Blatt darf zerknittert sein oder Eselsohren haben!
Auch die Reihenfolge Ihrer Unterlagen ist wichtig: Zu oberst, direkt hinter dem Klarsichtdeckel Ihrer Bewerbungsmappe, befindet sich Ihr Bewerbungsschreiben, gefolgt von Ihrem Lebenslauf inkl. Foto und danach folgen Zeugnisse, Urkunden, Qualifikationsnachweise usw.

Ihre Mappe kommt in einen entsprechend großen, stabilen Umschlag, der in sauberer Schrift mit Empfänger und Absender versehen wird.

 

Merke:

Auch wenn Sie die Mappe persönlich abgeben (Poststelle, Empfang) wollen, gehört sie in einen Umschlag, denn zum einen wirkt dies ordentlicher und zudem ist direkt klar, an wen sie gerichtet ist; und sollte Ihre Bewerbungsmappe durch mehrere Hände (firmeninterne Poststelle, Boten, Vorzimmerdame) gehen: es muss ja schließlich auch nicht jeder Ihre persönlichen Daten lesen können!
Heften Sie auf Ihre Mappe ein Deckblatt (mittels Büroklammer), falls die Mappe z.B. in einer firmeninternen Poststelle aus dem Umschlag genommen wird. Auf dieses Deckblatt gehört auch noch einmal Absender und Empfänger.
Geben Sie Ihre Mappe persönlich ab, sind Sie jetzt fertig ... Schicken Sie Ihre Mappe per Post muss sie noch ausreichend frankiert werden.

Vielleicht denken Sie, dass die Art der Übermittlung „persönlich“ oder „per Post“, im Zeitalter von Internet und eMail altmodisch ist ... Falsch gedacht! Noch immer hat die schriftliche Bewerbung einen hohen Stellenwert und oft werden eMail-Bewerbungen nicht angenommen, bzw. landen im elektronischen Papierkorb.
Per eMail oder Fax sollten Sie Ihre Bewerbung nur dann schicken, wenn dies ausdrücklich gewünscht wird – dann aber bitte auch genau auf diesem Weg, und nicht per Post oder persönlicher Abgabe, denn dann ist dies aus internen Gründen nicht gewollt.

 

Unsere Services, die Du für Deine Bewerbungsmappe nutzen könntest

  • Erstellung einer Bewerbungsmappe (Bewerbungsunterlagen)
  • Korrektur, Korrekturlesen (korrigieren) und Lektorat der Bestandteile Deiner Bewerbungsmappe
  • Optimierung Deiner Bewerbungsmappe (Bewerbungsunterlagen)
  • Übersetzung Deiner Bewerbungsmappe bzw. Unterlagen (Anschreiben/ Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), z.B. ins Englische, Französische, Spanische
  • Layout & Formatierung Deiner Bewerbungsmappe bzw. aller Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/ Motivationsschreiben, Lebenslauf CV, Zeugnisse)